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做项目成本管理计划之前,请先了解以下内容:
1、是否有项目预算的审核审批制度?
2、是否建立了预算执行计划分解制度;
3、是否将项目活动类别与成本类别对应;
4、是否能够将对应的成本类别建立起财务核算标准制度;
5、是否具有严格的成本审核审批制度;
6、是否有执行过程的监督检查制度和方法;
7、是否具有项目成本回算和考核制度;
8、是否具有项目决算和回顾机制。
9、是否有项目管理软件或项目成本管理软件。
10、是否有类似的项目或经验可以借鉴。
弄明白上面的内容后,把这些可以利用的内容记录下来,把一些需要重点注意的项目成本管理制度的条例和风险记录下,时刻提醒自己,并做好跟踪。
项目成本管理由一些过程组成:
1、资源计划过程–决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。
2、成本估计过程–估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。
3、成本预算过程–把估计总成本分配到各具体工作。
4、成本控制过程–控制项目预算的改变。
再做这些工作的时候,需要做好成本风险评估,考虑一些可能遇到的风险,做好风险应急方案,避免风险发生时,无法及时应对。在成本控制过程中,关键时及时了解到项目进度和项目成本动态变化的信息,做好跟踪调整。特别是项目瓶颈部位和项目关键点,实时跟进非常重要。